Le collectif communication s’occupe de réfléchir aux différents moyens de diffusion des informations au sein du club. Il propose des outils et guides pour les autres collectifs. Si vous avez des questions concernant des moyens d’accès aux différents outils, ou si vous voulez mettre en place un nouveau moyen de communication révolutionnaire, un petit mail au collectif:
epm_collectif_communication[at]framalistes.org
(en remplaçant le [at] par @)
Guides des outils disponibles à l’EPM
Diffuser une info dans la newsletter de l’EPM
Votre collectif veut diffuser un message dans la newsletter de l’EPM, pour ça il faut écrire à l’adresse escalade-populaire-montreuilloise[at]zaclys.net
(en remplaçant le [at] par @)
Modifier la page d’un collectif sur le site
Chaque collectif dispose d’une page pour y mettre les informations que le collectif juge utile de partager avec la terre entière. Pour modifier ces pages les membres des collectifs peuvent suivre le guide ci-dessous:
Si vous avez des questions un petit mail au collectif com.
Ajouter une nouvelle sur le site
Mon collectif a une nouvelle à annoncer à la terre entière et faire un retour d’une sortie ou d’un événement dans la rubrique actualité du site, il faut écrire un « article » sur le site, pour ça tu peux suivre le guide qui se trouve ci-dessous.
Si vous avez des questions un petit mail au collectif com.
Créer un document participatif
Pour préparer l’ordre du jour d’une réunion d’un collectif, l’EPM préconise d’utiliser un éditeur de texte collaboratif, les « framapads », hébergé par l’association Framasoft. Ça permet à toustes de participer à l’élaboration du document:
Attention les « pads » ont des durées limitées dans le temps et toutes les infos qu’ils contiennent sont disponibles pour les gens en possession du lien. Veillez à ne pas y mettre de données trop sensibles et à faire des sauvegardes de vos « pads » quand le texte qu’il contient est finalisé.
Pour créer des « pads » sans durées limitées, vous pouvez utiliser: https://mypads2.framapad.org/mypad et le compte de l’EPM (les identifiants sont disponible auprès du collectif communication, ou dans le coffre fort de l’EPM).
Si vous voulez conserver des documents participatif plus longtemps, vous pouvez utiliser les pads proposés par « cryptdrive » (https://cryptpad.fr/), qui vous permet d’enregistrer des pads de façon sécurisé pour une durée infinie. Ce service vous permet aussi de créer des tableurs participatifs.
Utiliser le disque partagé de l’EPM (hébergé chez Zaclys)
Chaque collectif a un espace sur le disque partagé de l’EPM pour y enregistrer les documents qui doivent être sauvegarder pour l’éternité.
https://ncloud3.zaclys.com/index.php/apps/files/
Trouver un mot de passe
Les mots de passe des différents services utilisés par l’EPM sont enregistrés dans le coffre fort du cloud de l’EPM:
https://ncloud3.zaclys.com/index.php/apps/passman/
Les mails à l’EPM
Si je veux écrire à tous les adhérents pour diffuser un info j’envoie de préférence le mail depuis la boîte mail EPM (demandez le login et le mot de passe aux personnes qui les connaissent, ou au collectif com):
- en mettant en destinataire la boîte mail de l’EPM (escalade-populaire-montreuilloise[at]zaclys.net)
- et en copie cachée les adhérents ciblés («club_escalade_montreuil[at]framalistes.org» si je veux écrire à tous les adhérents)
Ceci permet:
- d’éviter les reply to all intempestifs qui polluent les boîtes mails
- de centraliser le traitement des réponses qui pourra être fait par d’autres adhérents directement depuis la boîte mail de l’EPM
Si je veux poser une question ou lancer un débat (de préférence au sein d’un collectif dont on trouve la liste ici), je peux envoyer le mail depuis ma boîte perso en mettant en destinataire le ou les collectifs concernés.